A assinatura eletrônica se tornou uma solução para empresas e pessoas que desejam eliminar a burocracia do papel e formalizar documentos com validade jurídica. Com a tecnologia certa, é possível assinar contratos de forma rápida e totalmente online.
Neste guia prático, você vai entender como funciona o processo de assinatura eletrônica e como realizar a assinatura com total segurança utilizando a plataforma da Clicksign.
O que é necessário para assinar digitalmente?
Para assinar documentos digitalmente, você precisa apenas de:
- Acesso à internet.
- Um celular, tablet ou computador.
- O link de assinatura recebido por e-mail ou WhatsApp.
A assinatura é gratuita para quem está assinando o documento (o signatário), e não é necessário pagar para criar uma conta na plataforma.
A Clicksign, empresa brasileira especializada em assinatura eletrônica com validade jurídica, oferece um processo simples e seguro para que qualquer pessoa possa assinar documentos em poucos minutos.
Passo 1: Acesse o documento
O primeiro passo é acessar o documento enviado para assinatura.
Você pode receber a solicitação de duas formas:
- Por e-mail, clicando em “Visualizar para assinar”.
- Pelo WhatsApp oficial da Clicksign, por meio do link enviado na mensagem.
Esse link vai direcionar você para a página de assinatura, onde é possível visualizar o documento completo antes de assinar.
Passo 2: Leia e confirme seus dados
Após abrir o documento, leia atentamente todas as cláusulas. Quando estiver tudo certo para continuar, clique no botão “Assinar”.
Em seguida, será solicitado que você confirme ou preencha seus dados pessoais, como nome e documento de identificação, dependendo da configuração feita pelo remetente.
Passo 3: Autentique sua assinatura com token
Para preservar a segurança jurídica, a Clicksign utiliza um sistema de autenticação por token (código temporário).
Você receberá esse token por:
- E-mail.
- SMS.
- WhatsApp.
O canal utilizado depende da configuração escolhida por quem enviou o documento.
Se a assinatura for realizada nas primeiras quatro horas após o recebimento, o token pode ser autenticado automaticamente, tornando o processo ainda mais rápido.
Caso contrário, basta copiar o código recebido e inseri-lo no campo indicado para finalizar a assinatura.
Se o token expirar, é possível solicitar o reenvio com apenas um clique.
Passo 4: Finalização e recebimento da cópia
Após inserir o token corretamente, a assinatura será concluída.
Quando todas as partes envolvidas assinarem o documento, você vai receber automaticamente uma cópia finalizada por e-mail ou WhatsApp.
O documento final inclui:
- Registro de data e hora.
- Endereço IP.
- Método de autenticação utilizado.
- Trilha de auditoria completa.
Assinando pela Área do Signatário
A Clicksign também oferece a Área do Signatário, onde é possível criar uma conta gratuita para visualizar todos os documentos pendentes em um único lugar.
Para utilizar:
- Acesse sua conta e clique em “Acessar área de assinatura”.
- Selecione os documentos pendentes.
- Clique em “Assinar”.
Segurança e diferenciais da Clicksign
A Clicksign opera em conformidade com a Medida Provisória nº 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020, garantindo validade jurídica às assinaturas eletrônicas.
Além disso, a plataforma oferece:
- 16 métodos de autenticação.
- Certificação ISO 27001 e ISO 27701.
- Biometria facial.
- Documentoscopia.
- Envio por WhatsApp.
- Integração via API.
- Assinatura em massa.
Com mais de 3 milhões de documentos assinados por mês, a Clicksign combina segurança, agilidade e simplicidade para empresas e pessoas que desejam assinar digitalmente.
